Työaikalaskuri
Laske työtunnit, ylityöt ja palkka tuntimäärän perusteella. Ilmainen työaikalaskuri verkossa.
Esimerkkilaskelma
Työtuntien laskeminen
Työaikalaskuri laskee työpäivän tunnit alkamis- ja päättymisajan sekä tauon perusteella. Voit myös laskea viikko- ja kuukausitunnit sekä arvioida ansiot tuntipalkalla.
Suomen työaikalain mukaan säännöllinen työaika on enintään 8 tuntia päivässä ja 40 tuntia viikossa.
Työtuntien, taukojen ja työajan ylitysten laskeminen
Näin lasket tehdyn työajan
Työaikalaskuri laskee aloitus- ja lopetusajan välisen ajan ja vähentää siitä ilmoitetut tauot. Saat selville yksittäisen työpäivän pituuden tai koko työviikon tehdyt tunnit. Syötä vähennettäviin taukoihin vain työaikaan kuulumattomat minuutit, älä kaikkien taukojen yhteiskestoa.
Laskennan peruskaava on tehty työaika = lopetusaika - aloitusaika - työaikaan kuulumattomat tauot. Merkitse toteutuneet kellonajat ja laske useat vähennettävät tauot yhteen. Jos työskentelet päivän aikana erillisissä jaksoissa, laske jaksojen työajat erikseen ja yhdistä tulokset. Näin jaksojen välinen vapaa-aika ei päädy vahingossa työtunneiksi.
Tarkista myös, missä muodossa kirjaat tuloksen työajanseurantaan. Tunnit ja minuutit eivät tarkoita samaa kuin desimaalitunnit.
Mitkä tauot vähennetään työajasta?
Kaikkia taukoja ei vähennetä automaattisesti. Ruokatauko jää yleensä työajan ulkopuolelle, jos työntekijä saa poistua esteettömästi työpaikalta eikä hänen tarvitse olla työnantajan käytettävissä. Jos työ edellyttää läsnäoloa tai valmiutta jatkaa tehtäviä tauon aikana, tilanne voi olla toinen. Ratkaisevaa on tauon todellinen luonne ja sovellettava sääntely, ei pelkkä tauon nimi.
Kahvitauot kuuluvat monilla aloilla työaikaan työehtosopimuksen perusteella. Tarkista oman alasi työehtosopimus ja työpaikan ohjeet ennen taukojen vähentämistä. Älä vähennä samaa ruokataukoa kahdesti, jos se on jo jätetty pois erillisten työjaksojen välistä.
Työmatka kodin ja tavanomaisen työpaikan välillä ei yleensä ole työaikaa. Työpäivään sisältyvän matkustamisen arviointi voi puolestaan riippua siitä, onko matkustaminen samalla työsuoritus. Epäselvät merkinnät kannattaa selvittää esihenkilön tai palkanlaskennan kanssa.
Työajan ylitys ei aina ole ylityötä
Laskurin osoittama työajan ylitys on laskennallinen erotus. Se ei yksin ratkaise, onko kyse lisätyöstä, ylityöstä vai liukuvan työajan saldosta. Luokittelu riippuu työaikamuodosta, sovitusta työajasta, työehtosopimuksesta ja työn teettämisen perusteesta.
Työaikalain yleistyöajassa säännöllisen työajan lähtökohtainen enimmäismäärä on kahdeksan tuntia vuorokaudessa ja 40 tuntia viikossa. Käytössä voi kuitenkin olla esimerkiksi keskimääräinen työaika tai jaksotyö, joissa arviointi tehdään eri tavalla. Sovitun lyhyemmän työajan ylittävä työ voi olla lisätyötä ennen ylityörajan täyttymistä.
Ylityön tekeminen edellyttää pääsääntöisesti työnantajan aloitetta ja työntekijän suostumusta. Omaehtoinen päivän pidentäminen ei siten automaattisesti oikeuta ylityökorvaukseen. Älä myöskään laske samoja tunteja sekä vuorokautiseksi että viikoittaiseksi ylityöksi. Rahamääräisen korvauksen selvittäminen vaatii tuntimäärän lisäksi tiedon palkasta ja sovellettavista korvaussäännöistä.
Minuuttien muuntaminen ja yön yli jatkuva työ
Desimaalitunnit lasketaan kaavalla tunnit + minuutit / 60. Esimerkiksi 7 tuntia 45 minuuttia on 7 + 45 / 60 = 7,75 tuntia, ei 7,45 tuntia. Virheellinen muunnos vääristää viikon kokonaistunteja ja mahdollisia palkkalaskelmia.
Jos vuoro päättyy seuraavana päivänä, huomioi vuorokauden vaihtuminen. Pelkkä saman päivän kellonaikojen vähennys voi antaa väärän tuloksen. Yksittäisiä kellonaikojen erotuksia voit tarkistaa myös kellonaikalaskurilla. Kesä- tai talviaikaan siirtymisen yönä todellinen kulunut aika voi poiketa kellotaulusta lasketusta erotuksesta.
Laske työajat mahdollisuuksien mukaan minuutteina ja muunna vasta yhteistulos desimaalitunneiksi. Päiväkohtaisten tulosten tarpeeton pyöristäminen voi kasvattaa eroa viikon tai kuukauden aikana. Noudata varsinaisissa työaikakirjauksissa työpaikan sovittuja kirjauskäytäntöjä.
Viikkotuntien tarkistaminen ja tuloksen käyttö
Jos vuoro jatkuu sunnuntailta maanantaille, koko vuoron tuntimäärä ei vielä kerro, mille seurantaviikolle tunnit kirjataan. Tarkista työajanseurannassa käytetty viikon vaihtumisajankohta. Vertaa viikon kokonaistunteja juuri kyseiselle viikolle suunniteltuun työaikaan. Arkipyhät, osa-aikaisuus ja työvuorojärjestelyt voivat vaikuttaa tavoitetunteihin, joten sama viikkotavoite ei välttämättä sovi jokaiseen tilanteeseen.
Erota toteutunut työaika palkallisista poissaoloista. Vuosiloma tai sairauspoissaolo voi vaikuttaa palkkaan ja työajan seurantaan, mutta se ei ole tehtyä työtä. Poissaolojen vaikutus ylityölaskentaan on tarkistettava sovellettavista määräyksistä. Pidemmän ajanjakson suunnittelussa työpäivälaskuri auttaa hahmottamaan työpäivien määrää.
Säilytä laskelman rinnalla toteutuneet aloitus- ja lopetusajat, vähennetyt tauot ja mahdolliset hyväksynnät ylimääräiselle työlle. Laskurin tulos on tarkistamisen apuväline, ei työnantajan työaikakirjanpidon korvaaja. Kun tuntimäärä ja palkkaperuste ovat selvillä, voit jatkaa palkkaan liittyviä laskelmia palkkalaskurilla. Selvitä ilta-, yö- ja sunnuntaityön korvaukset erikseen.
Laskuesimerkki
Työpäivä alkaa kello 7.45 ja päättyy kello 16.30. Päivään sisältyy 45 minuutin ruokatauko, jota ei lueta työajaksi. Läsnäoloaika on 16.30 - 7.45 = 8 tuntia 45 minuuttia. Minuutteina laskettuna tämä on 8 × 60 + 45 = 525 minuuttia.
Tehty työaika = 525 - 45 = 480 minuuttia. Muunnos tunneiksi on 480 / 60 = 8 tuntia. Jos päivän sovittu työaika on 7 tuntia 30 minuuttia eli 450 minuuttia, työajan ylitys on 480 - 450 = 30 minuuttia eli 0,5 tuntia.
Jos kaikki viisi työpäivää ovat samanlaisia, viikon tehty työaika on 5 × 8 = 40 tuntia. Vertailutyöaika on 5 × 7,5 = 37,5 tuntia, joten laskennallinen erotus on 40 - 37,5 = 2,5 tuntia.
Usein kysytyt kysymykset
Saako työntekijä nähdä oman työaikakirjanpitonsa?▾
Työntekijällä on oikeus saada pyynnöstä kirjallinen selvitys häntä koskevista työvuoroluetteloiden ja työaikakirjanpidon merkinnöistä. Pyynnön voi osoittaa työnantajalle ja rajata esimerkiksi tiettyyn palkkakauteen.
Lasketaanko varallaolo työajaksi?▾
Varallaolo ei lähtökohtaisesti ole työaikaa, mutta sen ehdot voivat muuttaa arviota. Työpaikalla oleskelua edellyttävä varallaolo luetaan työajaksi. Myös muu varallaolo voi olla työaikaa, jos asetetut rajoitukset haittaavat erittäin merkittävästi vapaa-ajan käyttöä.
Kuinka paljon työaikaa saa kertyä ylityöt mukaan lukien?▾
Työaikalain pääsäännön mukaan työaika ylityö mukaan lukien saa olla keskimäärin enintään 48 tuntia viikossa neljän kuukauden ajanjaksolla. Sovellettava työehtosopimus voi vaikuttaa tarkastelujakson pituuteen. Lisäksi lepoaikoja koskevia määräyksiä on noudatettava.
Onko työnantajan järjestämä koulutus työaikaa?▾
Jos työnantajalla on lakiin tai työehtosopimukseen perustuva velvollisuus tarjota työn tekemiseksi tarvittavaa koulutusta, koulutus luetaan työajaksi ja sen on oltava työntekijälle maksutonta. Muun koulutuksen osalta arvioon vaikuttavat esimerkiksi osallistumisen pakollisuus ja yhteys työtehtäviin.
Miten työaikalaskuri toimii?▾
Syötä aloitus- ja lopetusaika sekä mahdolliset tauot. Laskuri laskee välittömästi kokonaistyöajan tunteina ja minuutteina ja huomioi vuorokauden vaihtumisen.
Miksi minun kannattaa käyttää työaikalaskuria?▾
Työaikalaskuri auttaa seuraamaan työtunteja tarkasti. Se on kätevä apuväline sekä työntekijöille palkanlaskennan pohjaksi että yrittäjille projektikohtaisten tuntien seurantaan. Säästät aikaa ja vältät virheitä.
Huomioiko laskuri ruokatauot tai muut poissaolot?▾
Kyllä. Voit vähentää helposti palkattomat ruokatauot ja muut sovitut poissaolot kokonaistyöajasta, jolloin saat tarkan nettotyöajan. Syötä taukojen pituus minuutteina.
Onko tämä työaikalaskuri ilmainen?▾
Kyllä. Laskin.eu:n työaikalaskuri on täysin ilmainen eikä rekisteröintiä vaadita. Et tarvitse antaa henkilötietojasi käyttääksesi laskuria.
Voiko laskuria käyttää myös ylitöiden tai lisätöiden laskentaan?▾
Kyllä. Laskuri antaa tarkan tuntimäärän, josta näet mahdolliset ylitunnit. Se ei kuitenkaan automaattisesti laske ylityökorvauksia, sillä niiden määrä riippuu työsopimuksesta ja työehtosopimuksesta.
Lähteet
Sisältö on tiivistetty yllä olevista virallisista lähteistä. Tarkista aina viimeisimmät tiedot suoraan lähteestä.